Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'éditeur du service (voir Mentions légales). Contact : contact@ophirawl.fr.

2. Données que nous traitons

Ophira ne traite que les données nécessaires à son fonctionnement :

a) Connexion au tableau de bord (Discord OAuth2)

• Votre identifiant Discord, nom d'utilisateur et avatar ;
• La liste des serveurs Discord dont vous êtes membre et vos permissions, afin d'afficher ceux que vous pouvez configurer.

b) Données de configuration des serveurs

• Réglages des modules, identifiants de salons et de rôles, messages et embeds configurés, langue du bot, etc.

c) Données de modération

• Sanctions et infractions (avertissements, exclusions, bannissements) : identifiants concernés, raisons, dates, auteur de la sanction ;
• Blacklist et bannissements de réseau partagés entre serveurs reliés.

d) Fonctionnalités communautaires

• Niveaux : expérience (XP) et niveau par membre et par serveur ;
• Tickets : transcriptions (contenu des messages échangés dans un ticket), notes et commentaires laissés ;
• Économie : soldes virtuels ;
• Statistiques d'activité nécessaires à ces fonctions.

e) Bots personnalisés

• Si vous configurez un bot personnalisé, son token est stocké pour permettre au bot de fonctionner. Il n'est jamais affiché ni communiqué à des tiers.

Ophira ne collecte pas et ne lit pas l'ensemble des messages des serveurs : seuls les contenus strictement liés à une fonctionnalité activée sont traités (par ex. le contenu d'un ticket pour sa transcription).

3. Finalités

Les données sont traitées uniquement pour fournir et faire fonctionner les fonctionnalités du bot que vous activez, sécuriser l'accès au tableau de bord, et assurer la modération que vous configurez.

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du service que vous demandez (utilisation du bot) et sur l'intérêt légitime à faire fonctionner et sécuriser le service, dans le respect du RGPD.

5. Prestataires et transferts

Certaines fonctionnalités s'appuient sur des services tiers, uniquement lorsque vous les utilisez :

• Discord Inc. — plateforme sur laquelle le bot opère (transfert hors UE encadré par Discord) ;
• Hébergeur (OuiHeberg et infrastructure associée) — stockage et exécution du service ;
• Service de transcription vocale (par ex. OpenAI Whisper ou Groq) — l'audio d'un message vocal est envoyé au service pour être converti en texte lorsque vous utilisez cette fonction ; l'audio n'est pas conservé par Ophira ;
• Service de traduction (Google Traduction) — du texte peut être envoyé pour traduction automatique lorsque cette fonction est utilisée.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le bot est utilisé sur votre serveur et tant qu'elles sont nécessaires à la fonctionnalité concernée. Elles sont supprimées ou anonymisées lorsque le bot est retiré, sur demande, ou lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Les serveurs de test peuvent être réinitialisés régulièrement.

7. Cookies

Le tableau de bord utilise un cookie de session strictement nécessaire pour vous garder connecté. Ce cookie est httpOnly (non lisible par des scripts) et expire après une période d'inactivité. Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données : connexion en HTTPS, cookie de session httpOnly, restrictions d'accès par serveur, jeton anti-CSRF par serveur, et principe du moindre privilège. Aucune méthode n'étant infaillible, une sécurité absolue ne peut être garantie.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour les exercer, contactez : contact@ophirawl.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.